Términos y condiciones para organizaciones

Proveedor: [PENDIENTE: nombre o razón social del titular], NIF [PENDIENTE: NIF/CIF], domicilio [PENDIENTE: domicilio social completo]. Cliente: la organización identificada durante el alta.

El servicio se ofrece exclusivamente a organizaciones, profesionales o entidades que actúan en su actividad. Quien crea o administra una organización declara tener capacidad y autorización suficiente para obligarla y gestionar sus usuarios.

Verbenia facilita herramientas de censo, accesos, comunicaciones, eventos, tareas, cuotas, operaciones, pedidos, documentos y analítica. La organización responde de la legalidad, exactitud y pertinencia de los datos y contenidos que incorpora, de asignar permisos adecuados y de custodiar credenciales.

Queda prohibido el uso ilícito, fraudulento, dañino, la intrusión, extracción masiva no autorizada, introducción de malware o elusión de límites técnicos.

Cada plan tiene funcionalidades y límites publicados en la aplicación. El plan Free puede estar sujeto a límites. Las altas o mejoras de pago solo estarán disponibles cuando la contratación esté habilitada.

Cuando los pagos estén habilitados, los cambios superiores podrán aplicarse según lo indicado al contratar; los inferiores podrán quedar programados para el siguiente periodo. Las condiciones comerciales particulares o planes promocionales prevalecerán cuando consten por escrito.

Cuando se habilite la facturación, los precios, impuestos, periodicidad, renovación y forma de cancelación se mostrarán antes de contratar. Stripe podrá procesar el pago sin que Verbenia almacene los datos completos de tarjeta.

Ante impago, fallo definitivo o fin de suscripción, el plan podrá pasar a Free conforme a la información mostrada, sin borrar automáticamente los datos. Los planes especiales autorizados por escrito podrán mantener prestaciones superiores al precio abonado.

La organización conserva la titularidad y control de sus contenidos. Concede a Verbenia únicamente los permisos técnicos necesarios para alojarlos, copiarlos, procesarlos y mostrarlos al prestar el servicio.

Las partes guardarán confidencialidad. Cuando Verbenia trate datos por cuenta de la organización se aplicará el Anexo de Encargo del artículo 28 RGPD. La organización garantiza que cuenta con base jurídica y ha informado a las personas afectadas.

El OCR puede remitir tickets a OpenAI. La organización debe estar autorizada para tratar la imagen y revisar el resultado. Las extracciones son auxiliares, pueden contener errores y no constituyen asesoramiento contable, fiscal o jurídico ni una garantía de exactitud.

Se aplicarán esfuerzos razonables de disponibilidad y seguridad, sin garantía de funcionamiento ininterrumpido. Puede haber mantenimientos, incidencias o cambios necesarios. Las modificaciones materiales se comunicarán con antelación razonable cuando sea posible.

Canal y niveles de soporte: [PENDIENTE: email general de contacto] y [PENDIENTE: horario y compromisos, si existen].

Verbenia y sus elementos propios pertenecen al proveedor o a sus licenciantes. Se concede un derecho limitado, no exclusivo y no transferible durante la relación. No se permite copiar, revender, descompilar o crear productos derivados salvo habilitación legal.

Cada parte responde por los daños directos que le sean imputables conforme a la ley. Verbenia no responde por decisiones basadas en datos incorrectos, usos no autorizados, fallos de terceros fuera de su control razonable o pérdida causada por incumplir las medidas de seguridad indicadas.

Límites económicos de responsabilidad: [PENDIENTE: revisar con asesoría; no aplicar a supuestos que legalmente no puedan limitarse].

La organización puede solicitar la terminación por los medios habilitados. Dispondrá de 30 días para recuperar sus datos, salvo obligación legal, bloqueo o instrucción distinta válida. Después se suprimirán de producción y de las copias conforme a su ciclo.

El acceso puede suspenderse ante riesgo grave, uso ilícito o incumplimiento material, aplicando una medida proporcionada y facilitando subsanación cuando proceda.

Versión 2026-09-05, vigente desde 5 de septiembre de 2026. La aceptación se registra con fecha y versión. Los cambios sustanciales exigirán información y, cuando sea necesario, una nueva aceptación.

Ley española. Jurisdicción: [PENDIENTE: domicilio y tribunales pactados, respetando normas imperativas].